Делопроизводитель вахта

Описание

Функции должности:

Сопровождение иностранных граждан на всех этап трудоустройства (билеты, прописка, патенты , мед. комиссия);

Ведение табеля учета рабочего времен;

Прием билетов у работников и посадочных талонов (авансовые отчеты);

Отправка документов в головной офис;

Получение счетов от контрагентов (продукты ,коммунальные платежи и т.д)

Заведение заявок в Битрикс24 на покупку билетов , продукты , коммунальные платежи и т.п;

Ознакомление работников с приказами и решениями руководства компании;

Передача для исполнения документации от руководителя на участке;

Обеспечение ксерокопий, скан копий необходимых документов для сотрудников с целью передачи их в различные органы/организации;

Организация текущего хранения документов;

Получение от работников участка в необходимых случаях объяснительных, актов, докладных и направление оперативно их в офис.

Наши пожелания:

Готовность к работе вахтовым методом!

Опыт работы в должности делопроизводителя в строительной компании от 2х лет;

Опыт работа с иностранными гражданами ОБЯЗАТЕЛЕН!!

Пользователь программ - Word, Excel.