Делопроизводитель-табельщик

Требования

Требования: Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и стаж работы в системе производственного учёта не менее двух лет Обязанности: Подготавливать проекты приказов, распоряжений, служебных записок, касающихся деятельности автотранспортного цеха Производить информирование работников автотранспортного цеха о заезде на вахту. Информировать своего непосредственного руководителя обо всех нештатных ситуациях, возникших в процессе работы Знакомить работников автотранспортного цеха с распоряжениями генерального директора, главного инженера и начальника автотранспортного цеха Осуществлять контроль за сроками исполнения поручений в структурном подразделении Знакомить работников автотранспортного цеха с рабочими инструкциями работников, локальными нормативными актами, распорядительными документами Общества и другой нормативной документацией под подпись по мере необходимости Вести документооборот в структурном подразделении. Определять контрольные сроки исполнения документов, контроль исполнения. Подготавливать документы к архивному хранению. Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации. Составлять номенклатуру дел структурного подразделения. Формировать дела подразделения в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Оформлять обложки дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с требованиями государственных стандартов. Осуществлять техническую обработку и полное оформление дел постоянного и временного хранения. Готовить и обеспечивать своевременное предоставление в отдел кадров документов-оснований по кадровым вопросам (заявление на перевод, на увольнение, на отпуск, служебные записки по персоналу, по изменению режима работы, изменению штатного расписания) вместе с проектами приказов и распоряжений. Вести табель учета фактического времени пребывания работников, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. Делать соответствующие отметки в табеле, составлять акты невыхода на работу, вести учет списочного состава работающих. В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактическом отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д. Условия работы: Постоянная занятость в перспективной компании; Оформление по ТК РФ, гарантированная заработная плата, ежегодный оплачиваемый отпуск; Вахтовый метод работы: 30/30; Компенсация проезда к месту работы и обратно, бесплатное питание и проживание в комфортном вахтовом поселке; Обеспечение сезонными комплектами спец.одежды, спец.обуви и СИЗ; Возможность профессионального развития, карьерный рост внутри компании.