Делопроизводитель

Описание

коммуникабельность, умение работать в команде, дисциплинированность,

Обязанности

Принимать и регистрировать поступающую корреспонденцию в соответствии с действующей инструкцией по делопроизводству. Сортировать поступающую корреспонденцию на требующую немедленного рассмотрения (письма с обращением срочно , телеграммы и иные документы по информации начальника комплекса, ожидаемые им) и текущую входящую. Предоставлять входящую корреспонденцию на рассмотрение начальнику комплекса: срочную - незамедлительно, обычную - ежедневно в установленные сроки, либо по запросу начальника комплекса. Передавать документы в структурные подразделения аэропорта Бованенково. -Срочные - с незамедлительным извещением по телефону начальника подразделения, раскладывая документы по ячейкам подразделений, либо направлением по электронной почте после наложения резолюции начальником комплекса. Обеспечивать рассылку, ознакомление, учет, хранение в установленном порядке приказов и распоряжений начальника комплекса. Исполнять разовые поручения производственного характера начальника комплекса (его заместителей). Выполнять необходимые операции с применением компьютерной и иной оргтехники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятия решения начальником комплекса. Принимать документы и заявления различного характера на рассмотрение начальника комплекса.

Условия

Инвалид