Специалист по тревел сопровождению / Travel Coordinator

Требования

Компания Арктик Катеринг Сервис более 30 лет специализируется на предоставлении услуг общественного питания, логистики, материально-технического снабжения и обслуживания, гостиничного бизнеса крупнейшим компаниям в нефтегазовом, горнодобывающем и строительном секторах, в городских, промышленных, на морских и удаленных территориях. Являясь поставщиком комплексных услуг в сфере кейтеринга, управления объектами, компанией AKC разработан комплекс готовых решений для обеспечения комфорта и безопасности на объектах, а также для повышения эффективности работы наших клиентов за счет организации ежедневного управления их объектами. Компания Арктик Катеринг Сервис входит в состав международной компании CIS Group, осуществляющей деятельность в 20 странах мира, работающей на 260 операционных площадках , со штатом сотрудников более 15 000 тысяч сотрудников. Мы ищем Специалиста по тревел сопровождению/перевахтовке персонала в наш отдел тревел поддержки. Чем предстоит заниматься: Организация перевахтовки персонала: формирование списков на заезд/выезд, координация вылетов на чартеры; Бронирование авиа и ж/д билетов; Поиск оптимальных маршрутов; Организация проживания (хостелы, отели); заказ автотранспорта; Взаимодействие с руководителями подразделений по смежным вопросам перевахтовки; Ведение отчетности по направлению; Заведение заявок на оплату счетов; Покупка билетов для действующих и новых сотрудников Подача заявок на грузовые и пассажирские перевозки Сопровождение пассажирских и грузовых бортов Отслеживание сроков вахты по действующим сотрудникам Согласование вертолетной площадки (неделя через неделю) Заказ такси для кандидатов (передача телефона через вахту Подача пакета документов на личные пропуска сотрудников, материальные пропуска Встреча сотрудников, организация перевозок Аэропорт - Дудинка - Аэропорт Ведение журналов и реестров Сопровождение пассажирских и грузовых бортов Отслеживание сроков вахты по действующим сотрудникам Пожелания к кандидату: Опыт работы от 1-3 лет по профилю тревел-координатор, логист вахтового персонала; Компьютерная грамотность (эксель), опыт бронирования билетов через онлайн системы (напишите в каких работали); Знания географии России; Стрессоустойчивость, ответственность, аккуратность, готовность обучаться; Умение работать в режиме многозадачности и справляться с большим объемом работы при необходимости (в период мобилизаций, демобилизаций персонала); Готовность быть на связи вне рабочее время; Мы предлагаем: Вахтовый метод работы (45/45); Работу в динамичном молодом коллективе; Возможность реализации в интересных проектах; Возможность профессионального роста в крупной компании; Присоединяйся к команде профессионалов и внеси свой значимый вклад в общий успех!