Ведущий специалист АХГ

Описание

ООО "ГСП Ремонт" имеет многолетний опыт участия в реализации проектов ПАО Газпром в качестве исполнителя и координатора по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, техническому обслуживанию и ремонту существующих объектов добычи, переработки, хранения и транспортировки газа.

В Специализированное управление по ЗиС, АКЗ в г. Новый Уренгой требуется ведущий специалист административно-хозяйственной группы.

В нашей компании работают настоящие профессионалы, искренне любящие свое дело, вовлеченные в общий результат - присоединяйтесь к нам!

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Место работы: г. Новый Уренгой ;
• График работы: вахта, 45/45;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Возможность карьерного роста;
• Система оплаты: оклад + премия;
• ДМС со стоматологией (после прохождения испытательного срока);
• Расширенный социальный пакет (премии на гендерные праздники, подарки детям к Новому году).

Обязанности:

• Распределение вахтовых работников по общежитиям согласно информации, поступающей от начальников производственных участков, подготовка и направление контрагентам заявки на заселение и выселение вахтовых работников;
• Взаимодействие с контрагентами, оказывающими услуги по проживанию вахтовых (командированных) работников: планирует количество заезжающих, уточняет количество свободных мест и т.д., ведение отчетность о проживании;
• Проверка и согласовывание ведомости по учету проживающих лиц с контрагентами;
• Направление согласованных и утвержденных ответственными лицами (руководством Управления) ведомости, акты выполненных работ в бухгалтерию;
• Планирование смены работников при вахтовом методе работы, в целях обеспечения непрерывности производства;
• Создание служебных записок на приобретение билетов для доставки вахтовых и командированных работник;
• Получение билетов, проверка на соответствие, направление их работнику с подтверждением получения. Организация встреч, отправка работников при заезде на вахту и выезде с вахты;
• Ведение отчетности по приобретённым билетам, контроль информацию по заезду и выезду работников;
• Приём первичных учетных документов, касающиеся проезда работников, создание маршрутных листов, отправка их в бухгалтерию для создания авансового отчета за проезд сотрудников;
• Контроль подписания авансового отчета работниками.

Требования:

• Высшее образование (экономическое или в техническое);
• Опыт работы от 1-го года;
• Опытный пользователь программ 1с: Документооборот, БИТ. Финанс, полный пакет Microsoft Office;
• Ответственность, внимательность, стрессоустойчивость.