Специалист по административно-хозяйственному обеспечению (Специалист по перевахтовке)

Описание

В части ТМЦ:

- Обеспечение товарно-материальными ценностями (ТМЦ) и основными средствами (ОС) по направлению деятельности жилого фонда, вахтового поселка;

-Своевременное формирование заявок годовой потребности ТМЦ и ОС;

-Присвоение кодов ТМЦ в программе КСУНСИ;

-Своевременное отражение движения и операций по материалам и ОС

-Получение ТМЦ и ОС со складов, доставка на объекты, организация хранения в местах потребления (пользования);

-Организация оснащение мест проживания и рабочих мест материалами, оборудованием и принадлежностями в рамках зоны ответственности отдела административного и хозяйственного обеспечения;

-Контроль рационального расходования материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;

-Участие в инвентаризациях жилого фонда, вахтового поселка (формирование протоколов по итогам действия инвентаризационных комиссий);

-Своевременное списание подотчетных основных и малоценных основных средств согласно установленным процедурам.

В части организации перевозок:

• Приобретение, возврат, обмен жд и авиа билетов;
• Учёт билетов, составление реестров и отчётности по использованию авиабилетов;
• Оповещение персонала вахтового посёлка о выезде/заезде (размещение актуальных списков).
• Обеспечение перевозки вахтового персонала, покупка железнодорожных, авиа и автобусных билетов сотрудникам при заезде и выезде с производственных участков к месту отдыха контроль использования помещений;
• Ведение учёта договоров, контроль получения закрывающих документов от каждого контрагента;
• Проверка контрагентов (ведение базы данных);
• Занесение в 1С: договоров на оказание услуг;
• Вести необходимую документацию и отчетность с соблюдением правил оформления и сроков сдачи отчетных документов, документов по движению товарно-материальных ценностей и основных средств, установленных в Обществах.
• Вести работу в 1С: и электронной системе 1С Документооборот (оформление служебных записок, приказов, договоров, кассового планирования и т.д.).
• Своевременная передача закрывающих документов в бухгалтерию;
• Соблюдает регламенты и политику по управлению дебиторской задолженностью;
• Не допускает возникновение просроченной задолженности.
• Ведение делопроизводства на участке. Получение и отправка корреспонденции.

• Опыт выполнения выше указанных обязанностей не менее 3 лет;
• Образование высшее;
• Владение техникой быстрой печати;
• Хорошее знание программ Word, Excel, Outlook, 1С;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Готовность работать с большим объёмом информации;
• Внимательность к деталям и цифрам.

• Место работы: пос. Давенда, Могочинский район, Забайкальский край;
• График работы: 30 дней вахты/30 дней междувахтового отдыха;
• Официальное трудоустройство;
• Конкурентоспособная заработная плата, оплата междувахтового отдыха;
• Компенсация проезда до места работы и обратно, компенсация питания, медицинского осмотра;
• Проживание в вахтовом поселке в благоустроенном общежитии, столовая, медицинский пункт, спортзал, прачечная, баня мобильная связь МТС 4G.