Начальник отдела делопроизводства в единственном лице

Описание

Условия:

1. Адрес работы в шаговой доступности от метро Сухаревская, Цветной бульвар, Трубная;

2. График 5/2, (гибкое начало рабочего дня с 8, 9, 10 часов и до 17, 18,19 часов);

3. Своевременная оплата труда на время испытательного срока 100 000руб;

4. После испытательного срока 125 000руб;

5. Официальное оформление по ТК РФ, оплачиваемые отпуска и больничные;

6. Тихое, комфортное рабочее место для реализации самых масштабных целей!

Обязанности:
Мы ждем руководителя, начальника, главного делопроизводителя, который сможет вести направление делопроизводства самостоятельно в единственном лице. Приветствуется опыт построения структуры с 0!
Штат не большой, офисных сотрудников порядка 100 человек.

1. Ведение электронного и бумажного документооборота, включая работу с 1С и ЭДО;

2. Прием, регистрация, систематизация и хранение входящих и исходящих документов;

3. Контроль сроков согласования и исполнения документов, взаимодействие с внутренними отделами, руководителями, контрагентами;

4. Подготовка отчетов и справок по запросу руководства;

5. Организация и контроль обмена корреспонденцией (почта, курьерские службы);

6. Выполнение поручений руководства, связанных с документооборотом;

7. Прием и обработка входящих телефонных звонков;

8. Ведение учета договоров (реестр) в программе;

9. Сотовая связь добавление/исключение сотрудников, учет сим-карт;

10. Работа в системах: 1С, Диадок, Directum;

11. Командировки 1-2 раза в год (проверка документооборота).

Требования:

1. Опыт работы в аналогичной должности от 3-х лет;

2. Знание системы электронного документооборота (ЭДО);

3. Опыт работы в 1С;

4. Уверенный пользователь ПК (Excel, Word);

5. Хорошие коммуникативные навыки;

6. Внимательность, ответственность.