Ведущий специалист по организации вахтовых перевозок и служебных поездок

Описание

• Организация перевахтовки работников на объекте строительства;
• Сбор информации по перевахтовке в разрезе заезд-выезд профессий;
• Выявление дефицита/профицита вахтового персонала структурных подразделений;
• Составление списков сотрудников на заезд-выезд;
• Формирование сводной информации о перевахтовке работников;
• Взаимодействие со структурными подразделениями в части касаемой перевахтовки, сверка и согласование с руководителями структурных подразделений;
• Отслеживание заявлений на продление вахты;
• Сбор заявлений на заезд-выезд сотрудников, архив;
• Подписание приказов о командировке;
• Оформление проездных билетов (авиа, ж/д, автобус), их рассылка исполнителям заявок с обязательным получением обратной связи, что проездные документы сотрудником получены и проверены;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией авансовые отчеты работников.

Требования:

• Высшее профессиональное образование;
• Опыт работы от 3-х лет;
• Работа в Excel обязательна;
• Умение работать в команде;
• Знание и умение применять в работе Правила оформления покупки/обмена/возврата билетов основных авиакомпаний и РЖД;
• Знание географии РФ, умение самостоятельно построить оптимальный маршрут следования пассажира;
• Умение работать в режиме многозадачности, ответственный подход к работе.

• Объекты строительства: Амурский ГПЗ , филиал Восток, г. Свободный (вахта 60/30);
• Работа в крупной, стабильно-развивающейся компании;
• Компания предоставляет: спецодежду, проживание в вахтовом жилом комплексе;
• Организует 3-х разовое питание в столовых на объектах строительства;
• Перелет/проезд до места работы и обратно за счет компании.