Делопроизводитель

Описание

• Организовывать работу по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства.
• Осуществлять методическое руководство делопроизводством в организации, контролировать правильное формирование, хранение и сдачу дел в архив.
• Регистрация документов, распределение документов по подразделениям;
• Оформление входящей, исходящей и внутренней корреспонденции (обеспечение своевременного и качественного исполнения документов)
• Прием и оформление заказов, выполнение поручений руководства.
• Ведение деловой переписки и подготовка ответов по поручению руководства.
• Охрана и сохранность деловых документов.
• Подготовка внутренней отчетной документации.
• Работа со сторонними организациями по вопросам обслуживания персонала.
• Подбор персонала в онлайн сервисах по поиску сотрудников (hh.ru, avito и т.д.)
• Работа по взаимодействию с персоналом, учёту рабочего времени в соответствии с трудовым кодексом Российской Федерации.
• Другие обязанности, связанные с делопроизводством, по указанию руководства.

• Образование: среднее профессиональное или высшее.
• Знание нормативных документов и стандартов делопроизводства, архивного дела.
• Опыт работы на подобной должности от 1 года (желательно).
• Владение программами MS Office, системы электронного документооборота
• Знание основ делопроизводства и готовность работать с большим объёмом документов;
• Уверенный пользователь ПК, MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point),1С ЗУП (приветствуется);
• Ответственной работы с документацией.

• Своевременная заработная оплата
• Работа в теплых производственных помещениях
• Работа в центре города
• Вахта
• Бесплатное питание
• Полный соц. пакет
• Перспективы карьерного роста.