Ведущий специалист по табельному и кадровому учету

Описание

Требования:

• Среднее специальное или высшее (желательно в сфере управления персоналом, юриспруденции или документооборота).
• От 5 лет в кадровом администрировании (желательно в производственных или вахтовых компаниях).
• Опыт ведения воинского учета обязателен.
• Опыт сдачи отчетности в органы государственной власти (Росстат, военкомат, ГИТ, ПФР).
• Знание трудового законодательства РФ, в том числе в части оформления сменного графика и вахт, сложных увольнений.
• Знание и опыт работы с 1С ЗУП, Excel, электронными кадровыми системами.
• Умение работать с большим объемом документов и данных.
• Навыки организации архива и систематизации документации.

Обязанности:

• Оформление кадровых документов: приемы, переводы, отпуска, увольнения, отпуска без сохранения, больничные листы, командировки, графики сменности, заполнение трудовых книжек
• Оформление командировок, справок, табелирование и пр.
• Заведение и ведение карточек Т-2 (или электронных аналогов).
• Ведение воинского учета
• Ведение и контроль воинского учета сотрудников: Постановка и снятие с учета., Подготовка и сдача отчетности.
• Формирование отчетности по запросам ГИТ, Росстата, внутренних аудиторов.
• Поддержание актуальности базы данных в 1С ЗУП.
• Контроль наличия обязательных документов у сотрудников (паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая, военный билет (для военнообязанных) и пр.).
• Работа с вахтовым персоналом: учет межвахтового отдыха, своевременное оформление возвратов, ротаций и пр.
• Хранение и архивирование документов, участие в подготовке к проверкам.
• Участие в проектах по внедрению электронного кадрового документооборота.

Условия работы:

Вахтовый метод организации работ 45/45 (11 часовой рабочий день)

28 календарных дней - ежегодный основной оплачиваемый отпуск;

16 календарных дней - дополнительный оплачиваемый отпуск за работу в районах Крайнего севера

(предоставляется прямо пропорционально количеству календарных дней вахты и фактических дней нахождения в пути, предусмотренные графиками работы на вахте, согласно ст. 302 ТК РФ).

За счет работодателя:

• компенсация медосмотра
• проживание в вагон-городке в комнате по 2 человека
• питание 3-х разовое в столовой
• проезд - авиа и ж/д до пункта сбора
• выдача сезонной спецодежды, спецобуви и средства индивидуальной защиты
• после успешного прохождения испытательного срока предоставляется ДМС (добровольное медицинское страхование) для сотрудников.