Специалист по перевахтовке

Описание

Основные должностные обязанности:

• Разрабатывает и поддерживает актуальность графиков вахтовой ротации для каждого подразделения компании.
• Рассчитывает потребность в рабочей силе на объектах и согласовывает численность персонала с руководством подразделений и HR-службой.
• Готовит планы замены сотрудников в случаях болезней, отпусков, увольнений или иных непредвиденных обстоятельств.
• Определяет оптимальные сроки заезда и выезда сотрудников, учитывая производственную необходимость, пожелания самих работников и нормы трудового права.
• Оформляет всю необходимую документацию по сотрудникам-вахтовикам: приказы о назначении на вахту, завершении вахты, предоставлении межвахтового отдыха.
• Проверяет наличие необходимых документов у сотрудников перед началом вахты (медицинские справки, удостоверяющие документы, сертификаты по охране труда и промышленной безопасности).
• Ведёт базы данных о сотрудниках-вахтовиках: отслеживает статус нахождения сотрудника, историю перемещений и рабочую нагрузку. - Формирует письма, уведомления и прочие административные документы, касающиеся процесса ротации.
• Организует проезд сотрудников к месту работы и обратно (бронирует билеты, организует трансферы).
• Согласует перевозки с внутренними структурами компании либо привлечёнными транспортными организациями.
• Заблаговременно бронирует жильё для размещения сотрудников на месте работы (гостиницы, общежития, жилые помещения).
• Информирует руководство, службу охраны и сотрудников о расписании прибытий и отъездов рабочих команд.
• Поддерживает связь с отделом кадров относительно вопросов приёма, переводов, увольнений, оформления отпусков и больничных листов.
• Работает совместно с бухгалтерией над расчётом зарплаты, выплат суточных и прочих компенсационных платежей.
• Консультирует сотрудников по вопросам, касающимся условий и сроков пребывания на вахте.
• Сотрудничает с сотрудниками службы охраны труда и промышленно-технических служб для подготовки инструктажей и соблюдению мер безопасности.
• Получает и проверяет правильность составления табелей учёта рабочего времени.
• Регулярно готовит отчёты о движении сотрудников-вахтовиков, исполнении планов ротации и причинах нарушений графиков.
• Анализирует причины возможных сбоев в графике и разрабатывает меры по предотвращению дальнейших проблем.
• Строго следит за соответствием выполняемых операций требованиям Трудового кодекса РФ и внутренним правилам компании.
• Гарантирует соблюдение норм трудового права в отношении продолжительности вахты, периодов межвахтового отдыха и компенсации расходов работникам.
• Осуществляет контроль соблюдения установленных режимов труда и отдыха на местах работы.

Требования к кандидату:

• Высшее образование в области управления персоналом, экономики, логистики или смежных специальностей.
• Опыт работы в сфере кадрового администрирования, организации трудовых процессов или логистической поддержки персонала.
• Высокий уровень владения персональным компьютером, включая уверенную работу в MS Excel (сложные формулы, сводные таблицы), а также опыт работы с системой 1С:ЗУП или подобными решениями.
• Четкое понимание требований Трудового кодекса РФ, особенно положения о работе вахтовым методом.
• Ответственность, аккуратность, готовность оперативно решать возникающие проблемы. - Способность качественно исполнять поставленные задачи в условиях многопоточности и высоких нагрузок.
• Хорошее владение устной и письменной речью, умение грамотно составлять документы и вести переговоры.

Условия работы:

• Заработная плата: 80 000 рублей.
• Место работы: г. Великий Новгород, ул. Рабочая, дом 21.
• График работы: пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями.

Присоединяйтесь к команде профессионалов и станьте частью успешной команды нашей компании!